Hoe stel je je voicemail in

De telecomprovider waar je je zakelijke abonnement hebt lopen is bepalend of je zelf audiobestanden kunt uploaden naar je voicemail. Tegenwoordig zijn er steeds meer providers die deze service bieden. KPN is hiervan een goed voorbeeld. Je bent bij KPN niet verplicht een voicemail of IVR te laten inspreken door één van haar stemmen, maar je krijgt de mogelijkheid zelf een externe stem uit te kiezen en de bestanden te uploaden op het platform van KPN. Vodafone is daarentegen een heel ander verhaal. Je kan bij Vodafone niet zelf bestanden uploaden naar je voicemail en je hebt dus ook niet de keuze uit een stem van buitenaf.

Ik kan bij mijn provider niet zelf audiobestanden oploaden, wat nu?

Het kan weleens voorkomen dat een telecomprovider je het heel lastig maakt om zelf een voicemail in te stellen van een externe stem. Dit is jammer want je wilt natuurlijk dat de voicemail niet in kwaliteit naar beneden gaat doordat deze van een speaker moet worden opgenomen vanwege de beperkingen op het online platform van de provider. Hiervoor heb ik een aantal stappen op een rij gezet als je echt niet anders kan dan de voicemail instellen vanaf de standaard voicemailinstellingen van je telefoon.

Stap 1
Bel naar voicemail en zorg dat je in het instellingenmenu terecht komt. Het bandje aan de lijn zal instructie geven welke toets je precies moet indrukken om hier te komen

Stap 2
Kies voor het instellen van een persoonlijke boodschap

Stap 3
Het automatische bandje aan de lijn zal zeggen dat je na de toon je persoonlijke boodschap kan inspreken. Nu is het belangrijk om goed te timen. Zorg daarom dat je je telefoon op luidspreker hebt staan zodat je precies weet wanneer je de opname moet afspelen

Stap 4
Na de toon zal de voicemail worden opgenomen. Zorg dat je het audiobestand dat je van spreek.in hebt ontvangen wordt afgespeeld via een ander apparaat met een goede luidspreker. Zorg dat je op tijd op ‘play’ drukt en de opname niet te laat inzet. Anders is er te veel loze ruimte voordat een beller je professionele voicemail hoort

Stap 5
Zorg dat je een kamer uitkiest met zo min mogelijk galm. Als je de voicemail vanaf een luidspreker opneemt in een kamer met veel geluidsreflecties, dan is de kwaliteit dusdanig laag het hele concept van een professionele voicemail wegvalt

Schuiven naar boven